Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
МЫ РАДЫ ВАМ ПОМОЧЬ
Юр-поддержка населения > права > Путевой лист автомобиль технически исправен

Путевой лист автомобиль технически исправен

Первичным учетным документом, которым оформляется работа автотранспортного средства, является путевой лист. Формы путевых листов, подлежащие использованию организациями, осуществляющими перевозку грузов и или пассажиров автомобильным транспортом, утверждены постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31 марта г. Бланки путевых листов изготовлены в соответствии с Положением об основных требованиях, предъявляемых к уровню защищенности бланков строгой отчетности, а также специальным материалам для защиты их от подделки, утвержденным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от марта г. Указанные бланки путевых листов содержат все реквизиты и дополнены определенными элементами защиты. Утвержденные в установленном порядке типовые формы путевых листов обязательны к применению всеми организациями независимо от организационно-правовой формы и индивидуальными предпринимали. Пунктом 1.

Уважаемые друзья! Посетив наш сайт Вы узнаете много познавательной информации решения юридических вопросов.

Но если Вы хотите узнать ответ конкретно Вашей проблемы, мы также сможем вам помочь. Обращайтесь в форму онлайн-консультанта, наши специалисты по юриспруденции в максимально короткий срок ответят Вам четко и по существу.

Консультация предоставляется БЕСПЛАТНО !

Содержание:

Оформление путевого листа при использовании автомобиля директором в служебных целях

Путевой лист грузового автомобиля - важный первичный учетный транспортный документ, который контролирует и оформляет работу транспортного средства организации, занимающейся перевозкой грузов, вне зависимости от её организационно-правовой формы. Путевой лист обязателен к оформлению наряду с товарной накладной для компаний перевозчиков. Утвержденная форма образца путевого листа , а также инструкция по её заполнению закреплена Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26 ноября г.

Данная форма документа применима к внутриреспубликанским грузоперевозкам, а также к перевозкам в страны ближнего и дальнего зарубежья. После 18 февраля года используется утвержденный образец формы 2 г для путевых листов грузовых автомобилей. Вместе с тем, организация может разработать и утвердить свою форму аналогичного учетного документа. Закон это позволяет, но при условии наличия в ней всех необходимых для данного типа документа пунктов, как то:.

Графы, по которым информация отсутствует, разрешается не заполнять. Организации перевозчиков могут также вносить дополнительную информацию в путевой лист по своему усмотрению на основании своей производственной необходимости, не являющейся обязательной. Необходимость регулярного заполнения путевого листа обусловлена бухгалтерским учетом расхода ТСМ, начислением заработной платы водителю, ведение общих расчетов за осуществляемые грузоперевозки и статистической отчетности в целом, обеспечения безопасности движения и выполнения норм материальной ответственности лиц, в пользование которых вверено то или иное транспортное средство.

Путевой лист грузового автомобиля выписывается водителю под расписку уполномоченным лицом за 1 рабочий день и при условии сдачи предыдущего путевого листа за день предыдущий. На более длительный срок путевой лист образца 2 г выдается при условии междугородних или международных перевозок. В тех случаях, когда одно и то же транспортное средство эксплуатируется разными водителями в течение одного дня, в зависимости от маршрута и т.

Таким образом, уполномоченное лицо обязано подготовить несколько путевых листов на одно транспортное средство. Витебске, ул. Ленина, 56, заключила договор на оказание транспортных услуг.

Водитель-экспедитор Ляшенко С. Мира 16 в г. Могилев ул. Пирогова 8 офисную оргтехнику;. Солигорска ул. Солнечная, 15 в г.

Борисов ул. Гагарина, 9 перевезти запчасти. Экспедитору оформляется командировка на 2 дня: с 6 по 7 августа и путевой лист. При ручной обработке используются все данные из путевого листа и приложенных ТТН Заполняя путевой лист, не лишним будет проверить информацию о коэффициенте там. Журнал также является документом строгой отчетности наряду с путевыми листами. На обложке указывается наименование компании, период, за который ведется журнал, должность и ФИО ответственного сотрудника, ведущего журнал учета.

Все страницы журнала должны быть пронумерованы, листы прошнурованы и заверены печатью компании. Формы утвержденных бланков документов всегда можно найти в открытом доступе на электронных ресурсах. Важно внимательно следить за всеми обновлениями нормативно-правовой базы и регулярно вносить соответствующие изменения в работу компании. Везде ставятся подписи уполномоченных лиц, удостоверяющие сдачу автомобиля в исправном состоянии, удостоверяющие достоверность топливных показателей.

К путевому листу прилагается также по экземпляру талона с расчетом стоимости услуг для перевозчика и для заказчика, информация в которых дублируется. Талон фиксирует:. Первую часть талона экземпляр заказчика передают заказчику вместе со счетом, вторая часть талона экземпляр перевозчика остается у водителя и прикладывается к путевому листу. Если компания перевозит груз для собственных нужд, такие талоны оформлять необязательно.

Наряду с обязательным оформлением путевых листов существует необходимость ведения журнала учета путевых листов ответственным лицом в организации, осуществляющей перевозку грузов. Журнал хранит сведения о выданных ранее путевых листах и представляет собой также документ отчетности для организаций, осуществляющей перевозку товаров и грузов. Дата выдачи путевого листа водителя в журнале учета должна обязательно совпадать с датой, стоящей в самом путевом листе.

Путевой лист грузового автомобиля — первичный документ для учета движения автотранспорта в организации. Путевой лист грузового автомобиля заполняется каждым водителем, выезжающим в рейс. Каждому типу транспортного средства соответствует определенная форма путевого листа. Для грузового автотранспорта предназначены формы 4-С и 4-П. Для легкового автомобиля производится заполнение по форме 3 — , а для автобуса определена форма 6 —.

Путевой лист должен быть всегда в наличии у шофера грузового автотранспорта. Его выдача производится диспетчером компании, когда водитель приступает к выполнению своих должностных обязанностей в смену. Выдача путевого листа может осуществляться и другими работниками компании к примеру, секретарем или бухгалтером , если организация не имеет большого штата сотрудников.

Для грузового транспорта оформляется два типа форм путевых листов: форма 4-С и форма 4-П. Их отличие в том, что форма 4-С предназначена для выдачи сотрудникам, имеющих сдельную оплату труда то есть расчет заработной платы идет за объем сделанной работы , а форма 4-П выдается тем сотрудникам, которые имеют повременную оплату труда то есть в основе расчета зарплаты лежит время, отработанное фактически.

Бланк 4-С имеет несколько полей для заполнения, которые содержат основные реквизиты компании, шофера и грузового автотранспорта:. Далее в листе путевого следствия пишутся время выезда из автопарка и показания спидометра на начало рабочей смены. В момент возвращения водителя в гараж, заполняется поле, в котором прописываются время и показания спидометра на конец рабочей смены. Так как документ путевого следствия является основанием для списания ГСМ, в нем необходимо указывать информацию о движении топлива вид горючего, количество на начало смены, выданное количество, количество на конец смены.

Периодически требуется указать коэффициент расхода топлива по отношению к установленным в компании нормам, которые прописываются в приказе на списание ГСМ. Заполненные данные документа путевого следствия являются основанием для списания расходов на горючее и прочие смазочные материалы. По факту списания, бухгалтером организации составляется акт списания ГСМ. Маршрут рабочей смены водителя, так же, как и документ путевого следствия, выдается диспетчером, который предоставляет шоферу информацию: куда нужно подать автомобиль, в какое время, где произвести загрузку и разгрузку, а также название груза.

Оборотная сторона документа путевого следствия отражает маршрут водителя, который он подробно заполняет в течение рабочего дня. Расчет заработной платы шофера грузового автотранспорта производится бухгалтером компании на основании заполненных данных путевого листа. Если необходимо составить акт контрольного замера топлива, то в этом также помогут данные заполненного документа путевого следствия. Путевые листы выдаются всем водителям и другим сотрудникам организации , которые используют для выполнения своих профессиональных обязанностей грузовой транспорт.

Эти документы используются для учета:. Правильно заполненный путевой лист обеспечит водителю грузового автомобиля защиту во время проведения проверки сотрудниками ДПС. Если у него не будет на руках этого документа, то ему будет выписан. Бухгалтерия организации на основании путевых листов осуществляет горюче- смазочных материалов , после чего уменьшает базу налогообложения по УСН или прибыли.

Также эти листки используются при расчете заработной платы водителям. На основании этих документов компания компенсирует водителям расходы, которые они понесли при закупке ГСМ на собственные средства.

Практически в каждой коммерческой организации обязанность по выписке и учету путевых листов возлагается на бухгалтеров. Данный документ должен выписываться либо на одну поездку, либо на один день, в течение которого автомобиль неоднократно совершает перевозку грузов. В том случае, когда грузовой автомобиль направляется в командировку в другой город или область, то путевой лист водителю может быть выписан на срок от 1 до 30 дней.

Если грузовой автомобиль в течение рабочего дня будет эксплуатироваться несколькими водителями, то бухгалтер должен для каждого сотрудника выписать отдельный путевой лист. Сразу после оформления документ должен быть зарегистрирован в соответствующих учетных регистрах. Это может сделать как работник бухгалтерии или секретарь, так и сам руководитель организации. При этом следует помнить, что Федеральным законодательством установлен срок хранения для путевых листов в архивах организаций, который составляет 5 лет с момента выписки, при том условии, что в течение этого временного промежутка у субъекта предпринимательской деятельности контролирующими органами была хоть раз проведена проверка.

В том случае, когда документ выписывался для перевозки особых грузов или является подтверждением тяжести труда водителя, то он должен храниться на протяжении 75 лет. При начислении бухгалтерией заработной платы водителю грузового автомобиля используется путевой лист формы 4-П. Как правило, эта форма заполняется в том случае, когда водителю за смену поручают выполнить работу для одного или двух заказчиков. Если работнику организации начисляется заработная плата в порядке сдельного выполнения поставленных задач, тогда бухгалтер может задействовать бланк формы 4-С.

Несмотря на то, что форма путевых листов утверждена на законодательном уровне, и включает необходимые для сферы грузовых перевозок реквизиты, некоторые коммерческие организации и индивидуальные предприниматели могут самостоятельно разработать форму такого документа.

Такое послабление сделано для тех субъектов предпринимательской деятельности, которые не имеют в своем штате водителей и личного автомобильного парка, предназначенного для выполнения грузовых перевозок.

При заполнении путевых листов бухгалтера или другие сотрудники компании, которым поручен этот объем работы, должны учитывать следующие правила :. Каждый водитель в начале смены получает путевой лист формы 4-П или 4-С под роспись , которая ставится в специальном. При этом он обязан передать в бухгалтерию бланк с прошлой смены.

Если он его по каким-то причинам не сдаст, то не получит новый лист и не сможет приступить к выполнению профессиональных обязанностей, так как по закону не имеет права выезжать на маршрут без полного пакета документов.

Внутри организации должно быть проверено расследование, цель которого заключается в выяснении причин отсутствия бланка. В году субъекты предпринимательской деятельности, которые используют для работы грузовой автомобильный транспорт, должны заполнять путевые листы с учетом небольших изменений.

Индивидуальные предприниматели, которые задействуют в работе грузовой транспорт, обязаны также как и коммерческие организации заполнять путевые листы. Если они специализируются на оказании автотранспортных услуг, то бланк должен выписываться на один день. В том случае, когда ИП направляет водителя в командировку, тогда документ выписывается на все время этой поездки. Если индивидуальный предприниматель задействует грузовой автомобиль для перевозки грузов в личных целях, тогда он имеет право выдавать водителю бланк, оформленный на месяц.

На год в путевом листе обязательно должна быть проставлена отметка механика о проверке транспортного средства. Отметка может быть следующего содержания:. В настоящее время законодательством утверждена форма путевого листа специально для индивидуальных предпринимателей ПГ Индивидуальные предприниматели должны учитывать установленный и закрепленный на законодательном уровне порядок заполнения таких форм.

Если они не будут соблюдать эти требования, то не смогут включать в расходы все затраты, понесенные на ГСМ, тем самым им не удастся уменьшить базу для налогообложения. К нарушителям в году будут применяться штрафные санкции , размер которых определяет КоАП, действующий на территории Российской Федерации. Если в процессе проверки передвигающегося по населенному пункту или за его пределами грузового автомобиля сотрудники ГИБДД выявят отсутствие путевого листа, либо неправильно заполненный документ, то они применят к водителю соответствующие меры взыскания.

Как правило, лицо, управляющее грузовым автомобилем без путевого листа, штрафуется на рублей, в соответствии со статьей

Эксплуатация автотранспорта и оформление путевых листов

Правила заполнения путевых листов в году изменились. Все подробности о видах путевых листов, внесенных изменениях и о порядке заполнения документа, читайте в этой публикации. В нижней части страницы можно скачать бланк путевого листа легкового автомобиля года и образец заполнения. Вне зависимости от того, находится ли транспортное средство в аренде или в собственности компании, на него необходимо оформить путевой лист, относящийся к первичной документации. Бланки путевого листа отличаются в зависимости от видов используемого для перевозок транспорта.

Sonya Господа опытные бухгалтеры, подскажите неопытной: 1. Только так ,что бы: А не заключать договора с транспортными предприятиями на тех.

Путевой лист является первичным документом, подтверждающим расходы. Правильное оформление путевых листов имеет большое значение для плательщиков сельхозналога, а также для "упрощенцев", которые применяют объект "доходы минус расходы". Для "упрощенцев" с объектом "доходы", а также для "вмененщиков" это не так важно. Но им тоже необходимо контролировать работу водителей.

Путевой лист автомобиля

Многие организации в своей деятельности используют собственный и арендованный автотранспорт, в связи с чем у бухгалтеров появляется необходимость отражать еще один вид расходов. Как оформлять путевые листы и какие изменения в законодательстве применять для бухгалтерского и налогового учета? Ответим на наиболее острые вопросы по теме в этой статье. Таким образом, Приказ фактически расширил круг лиц, обязанных применять положения Устава автомобильного транспорта. На отправлено письмо для подтверждения. Вы можете изменить адрес. Если вы не получаете письма на , прочтите инструкцию или подпишитесь на другой адрес.

Новые правила заполнения заполнения путевых листов в 2020 году

Маяковского тел. О Компании. Цены на Услуги. Законодательная база. Правило заполнения путевых листов.

Главная Документы II.

Путевой лист грузового автомобиля - важный первичный учетный транспортный документ, который контролирует и оформляет работу транспортного средства организации, занимающейся перевозкой грузов, вне зависимости от её организационно-правовой формы. Путевой лист обязателен к оформлению наряду с товарной накладной для компаний перевозчиков. Утвержденная форма образца путевого листа , а также инструкция по её заполнению закреплена Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26 ноября г. Данная форма документа применима к внутриреспубликанским грузоперевозкам, а также к перевозкам в страны ближнего и дальнего зарубежья.

Путевые листы: правила заполнения в 2019 году

Обязаны ли мы оформлять путевые листы и с какой периодичностью? Нужно ли в них проставлять отметки мед. В путевых листах перед выездом автомобиля на рабочую смену должны в обязательном порядке стоять как правило, за некоторыми исключениями отметки о предрейсовом техническом контроле автомобиля и о предрейсовом медицинском осмотре водителя. В описанном вами случае вам нужно оформлять путевые листы.

Aug 10, - На этой странице можно скачать путевой лист для грузового автомобиля и узнать правила его заполнения. Путевые листы правила заполнения в году Требования к заполнению путевого листа легкового и грузового автомобиля Изменения года Обновление требований от г. Документ зарегистрирован в Минюсте 13 февраля и официально опубликован 15 февраля года. После скачивания образца, обязательно прочитайте ниже рекомендации и требования к путевым листам, учитывайте особенности своей деятельности! Приказ Министерства транспорта РФ от 7 ноября г.

Международный Путевой Лист Грузового Автомобиля

Многие организации в своей деятельности используют автотранспорт, как собственный, так и арендованный, и у них появляются расходы, связанные с его использованием. А у бухгалтеров возникают вопросы по оформлению первичных документов по ним и их учету, поскольку помимо требований бухгалтерского и налогового законодательства надо еще учитывать условия нормативных документов, связанных с эксплуатацией автотранспорта. В помощь бухгалтерам рассмотрим наиболее распространенные вопросы по путевым листам. Путевой лист нужен всем, кто эксплуатирует автотранспорт, в том числе для собственных нужд. Наша торговая организация имеет в собственности один автомобиль, который используется для перемещения товаров со склада в торговые точки, а не для оказания услуг по перевозке груза третьим лицам. Обязаны ли мы оформлять путевой лист на этот автомобиль? Основными нормативными актами по использованию автотранспорта являются Федеральный закон от

Читайте, как заполнить путевой лист грузового и легкового автомобиля. Бланк и образец «Автомобиль технически исправен. Выезд разрешен».

Выберите себе подарок 8 20 Активировать демодоступ. Потратьте минуту на регистрацию, чтобы скачать файл и получить полный доступ к любым шаблонам документов для юротдела. Все образцы на нашем сайте составлены инхаусами крупных компаний и сотрудниками топовых юридических фирм. На этой неделе специальный подарок: сборник образцов, которые нельзя скачать в интернете.

Оформление путевых листов: топ‑10 вопросов

Минтранс оцифрует путевые листы и транспортные накладные для пассажирских и грузовых перевозок. Электронные путевые листы уже начали применять в Москве, Татарстане, Московской, Калужской, Рязанской областях и Краснодарском крае. Эксперимент по внедрению электронных документов проходит до 30 октября.

Как заполнять путевой лист грузового автомобиля

Ваш подарок при подписке на "Зарплату" - кухонный комбайн. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

Как выглядит образец путевого листа легкового автомобиля на месяц.

Содержание статьи 1 Что изменилось в путевых листах с 1 марта г.? Минтранс внес три изменения в правила заполнения путевых листов. Оформлять путевые листы должны организации всех форм собственности, которые эксплуатируют транспортные средства для перевозки пассажиров и грузов. Аналогичные требования действуют для индивидуальных предпринимателей.

Можно ли исправить должность в путевом листе, без изменения ЛНА?

С необходимостью оформления путевых листов сталкиваются не только автотранспортные организации, но и иные организации, использующие автомобили для осуществления деятельности. В статье мы расскажем о путевом листе, которым оформляется работа легкового автомобиля, а также приведем пример его заполнения. Все экономические субъекты, на которых Федеральным законом от N ФЗ "О бухгалтерском учете" далее - Закон N ФЗ возложена обязанность ведения бухгалтерского учета, каждый факт хозяйственной жизни обязаны подтверждать первичными учетными документами. Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета пункт 4 статьи 9 Закона N ФЗ. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов. Как показывает практика, организации и предприниматели, несмотря на предоставленную законодателями возможность применять самостоятельно разработанные формы первички, в большинстве случаев продолжают применять унифицированные формы первичной учетной документации, разработанные Госкомстатом России, закрепляя их использование приказом по учетной политике.

Компании и ИП избавят еще от одного бумажного документа

В предыдущей статье мы подробно рассмотрели, как заполнять путевой лист автобуса необщего пользования. Напомним, что унифицированные государственные бланки сейчас не обязательны, и вы можете разработать свою форму путевого листа. Образец бланка путевого листа надо утвердить приказом и закрепить в учетной политике.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформление путевого листа
Комментариев: 2
  1. Гордей

    Я был приятно удивлен, как автор легко пишет обо всем, что его интересует. В этом что-то есть!

  2. viaclasnighdig

    Ну наконец то

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Юридическая консультация.